ALMINNELIGE OPPDRAGSVILKÅR
1. OPPDRAGET
Disse alminnelige oppdragsvilkår, sammen med en individuell oppdragsbekreftelse, heretter samlet "Vilkårene", gjelder for alle oppdrag mellom Sandanger Advokatfirma DA ("Advokatfirmaet") og firmaets klienter ("Klienten").
Vilkårene anses vedtatt av Klienten når de er mottatt av Klienten, herunder pr. e-post, og Klienten har hatt mulighet for å gjennomgå dem. Dersom Klienten ikke ønsker å vedta hele eller deler av Vilkårene, må Klienten gi umiddelbar tilbakemelding til Advokatfirmaet. Oppdraget vil da kunne bli avbrutt og påløpt salær vil bli fakturert. Ved gjentatte oppdrag for samme klient vil Vilkårene gjelde med mindre annet blir avtalt ved nye oppdrag.
Dersom oppdraget blir avtalt utvidet eller endret på et senere tidspunkt, vil det utvidede/endrede oppdraget bli utført uten ytterligere bekreftelse.
Advokatfirmaets rådgivning ytes på bakgrunn av norsk rett. Eventuelle uttalelser om utenlandsk rett gis kun til informasjon. Advokatfirmaet bistår gjerne med å finne egnet utenlandsk advokat hvis ønskelig. Oppdraget omfatter heller ikke skatte- eller avgiftsspørsmål med mindre dette uttrykkelig fremgår skriftlig i en egen bekreftelse.
Advokatfirmaet vil bestrebe seg på å ivareta Klientens interesser på best mulig måte. Oppdraget vil bli utført i samsvar med Advokatforskriften og fakturert i samsvar med Advokatforeningens salærveiledning.
2. ETABLERING AV OPPDRAGET
Før arbeidet igangsettes vil Advokatfirmaet avklare om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som gjør at Advokatfirmaet ikke kan ta på seg oppdraget. Tilsvarende gjelder hvis nye motparter kommer inn i saken på et senere tidspunkt.
I forbindelse med etablering av oppdraget vil det bli foretatt identifikasjonskontroll i samsvar med hvitvaskingsloven.
3. GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
For alle oppdrag vil Advokatfirmaet utnevne en saksansvarlig advokat, og alt arbeid som utføres, skjer på dennes ansvar.
Advokatfirmaet benytter med mindre annet særskilt avtales, e-post som kommunikasjonsform i forhold til Klienten, også hva gjelder forhold omfattet av taushetsplikten.
Hvis ikke annet er avtalt, blir saksdokumenter lagret elektronisk og/eller i papirformat i minst 5 år etter sakens avslutning. Deretter vil dokumentene normalt bli makulert. Med mindre annet særskilt avtales, overleveres originale dokumenter til Klienten.
4. SALÆR
Salærfastsettelse skjer primært med utgangspunkt i medgått tid og de til enhver tid veiledende timepriser. Ved endelig salærfastsettelse vil det i tillegg bli utøvet et skjønn hvor det blant annet tar hensyn til arbeidets art og kompleksitet, sakens utfall, hvor effektivt oppdraget er utført, de verdier saken gjelder, eventuelle særlige tidsfrister som gjelder for oppdraget og den eller de involverte advokaters erfaring og kompetanse. Salær vil bli beregnet fra første møte eller annen kontakt med Klienten om den aktuelle saken og frem til saken er avsluttet.
Advokatfirmaets gjeldende timepriser angis i oppdragsbekreftelsen. Advokatfirmaet forbeholder seg retten til å endre timeprisene også for påbegynte oppdrag. Advokattjenester er pålagt merverdiavgift med 25 % på både salær og visse eventuelle utlegg/omkostninger i forbindelse med saken. Advokatfirmaets priser er, med mindre annet er opplyst, oppgitt eksklusiv merverdiavgift.
I tillegg til påløpt salær dekker Klienten alle firmaets utgifter ved håndtering av oppdraget, herunder, men ikke begrenset til, rettsgebyr og andre gebyrer, kostnader ved innhenting av dokumentasjon og transport- og kostutgifter ved reise. Klienten kan få alle kostnader dokumentert om ønskelig.
Med mindre annet er skriftlig avtalt, omfatter eventuelle estimater kun forventet salær eksklusive merverdiavgift og skal ikke anses bindende for Advokatfirmaet.
Ser Advokatfirmaet behov for eksterne fagkyndige, herunder utenlandske advokater, skal Advokatfirmaet be om Klientens godkjennelse før slike hyres. Når slike hyres, skal det skje for Klientens regning. Dette gjelder uten hensyn til hvorvidt tredjepartens honorar og utgifter faktureres direkte eller via Advokatfirmaet. Advokatfirmaet har ikke ansvar for tjenester eller råd gitt av konsulenter, eksperter, utenlandske advokater eller andre tredjeparter, selv om de er valgt og/eller instruert av Advokatfirmaet på Klientens vegne.
5. FAKTURERING OG BETALING
Advokatfirmaet vil normalt fakturere opptjent salær innen den 15. påfølgende måned, og slik at salær opptjent i desember normalt vil bli fakturert før årsskiftet. Normalt faktureres med det med 10 dagers forfall. Ved unnlatt betaling ved forfall kan Advokatfirmaet uten varsel innstille løpende arbeid for Klienten både i saken(e) hvis salær ikke innfris ved forfall og i andre saker.
6. RETTSHJELPSFORSIKRING
Advokatfirmaet legger til grunn at Klienten ikke har rettshjelpsforsikringsordninger. Klienten må derfor selv opplyse om eventuelle forsiktingsordningen, eventuelt be om bistand til å undersøke en sak kan være dekningsmessig under en forsikring eller rettshjelpordning.
7. KLIENTENS EGET FORHOLD
En forutsetning for forsvarlig gjennomføring av oppdraget er at Klienten så tidlig som mulig gir Advokatfirmaet alle opplysninger og all dokumentasjon som er eller kan være relevant for oppdraget. Klienten skal uten opphold oppdatere Advokatfirmaet ved endring av adresse, e-post adresse og telefon nummer. Klientens oppfyllelse på dette punkt er nødvendig for at saken skal kunne få det best mulige utfall, og er en forutsetning for at Advokatfirmaet skal kunne jobbe tids- og kostnadseffektivt.
Alle henvendelser til og fra motparten skal gå fra Advokatfirmaet, og Klienten må videreformidle henvendelser fra motparten og dennes advokat til Advokatfirmaet umiddelbart. Klienten vil få tilsendt kopi av all relevant kommunikasjon til og fra Advokatfirmaet.
8. SAKSUTFALL - SAKSOMKOSTNINGER
Advokatfirmaets salær er ikke betinget av saksutfallet, og skal betales uavhengig av om saken avsluttes.
Selv om Advokatfirmaet har tilkjennegitt oppfatning om hva sakens utfall antas å bli, innebærer ikke det at Advokatfirmaet har noe rettslig ansvar for at dette resultatet oppnås.
Dersom en rettssak tapes, kan klienten i tillegg til egne saksomkostninger bli pålagt å dekke motpartens saksomkostninger samt gebyr til retten. Dette er Klientens ansvar.
Dersom en rettssak ender med at Klienten blir tilkjent saksomkostninger, men beløpet blir satt lavere enn Advokatfirmaets salær, vil Klienten likevel måtte betale Advokatfirmaets fulle salær. Av strategiske grunner kan det undertiden være aktuelt å oppgi lavere beløp i saksomkostningsoppgave til retten enn det Klienten faktureres av Advokatfirmaet. Saksomkostningsoppgave som innleveres til retten setter ingen øvre grense for Advokatfirmaets salær.
9. TAUSHETSPLIKT/PERSONOPPLYSNINGSLOVEN
Enhver medarbeider i Advokatfirmaet har og skal overholde taushetsplikt med hensyn til opplysninger som mottas i forbindelse med oppdraget. For å kunne oppfylle Klientens interesser, tar Advokatfirmaet forbehold om å kunne gi taushetsbelagt informasjon til rådgivere, samarbeidspartnere eller andre som er engasjert i tilknytning til oppdraget.
Advokatfirmaet vil bruke elektronisk kommunikasjon (e-post) for å kommunisere med Klienten, motparter og andre involverte. Advokatfirmaet benytter profesjonelle leverandører av løsninger for antivirus og brannmurtjenester. Advokatfirmaet skal ikke ha ansvar for tap som følge av feil, mangler, hacking, virus eller nedetid eller liknende som måtte oppstå i forbindelse med elektronisk kommunikasjon. Advokatfirmaet benytter normalt ikke kryptering ved bruk av elektronisk kommunikasjon, men dette kan avtales særskilt.
Med mindre Klienten har reservert seg, kan Advokatfirmaet benytte Klientens navn som referanse ved markedsføring av Advokatfirmaets kompetanse.
For å sikre kvaliteten på Advokatfirmaets tjenester, har Advokatfirmaet en felles database som inneholder samtlige dokumenter som utarbeides eller bearbeides av firmaets medarbeidere. Databasen inneholder også personopplysninger som forekommer i disse dokumentene. Personopplysninger vil inngå i databasen med mindre Klienten tar uttrykkelig forbehold om det. Et slikt forbehold kan også omfatte opplysninger av forretningsmessig karakter. Advokatfirmaet tar forbehold om å innhente personopplysninger om Klienten hvor det er nødvendig for saken.
10. RETTIGHETER OG OPPHAVSRETT
Advokatfirmaet og ansvarlig advokat beholder opphavsrett til alt som utarbeides av firmaet i forbindelse med oppdraget. Klienten kan benytte mottatte eksemplarer av dokumenter mv. i samsvar med formålet bak oppdraget.
11. ANSVAR - FORSIKRING/BEGRENSNING
Advokatfirmaet har etablert sikkerhetsstillelse og ansvarsforsikring til dekning av erstatningsansvar som eventuelt måtte pådras under utøvelse av advokatvirksomheten. Ansvar i anledning oppdraget for ethvert tap er begrenset i art og omfang til det beløp Advokatfirmaets til enhver tid gjeldende ansvarsforsikring dekker. På forespørsel vil Klienten bli gitt innsyn i gjeldende polise.
Advokatfirmaets erstatningsansvar avgrenses mot indirekte tap.
Eventuelle krav fra Klientens side bortfaller om ikke Klienten ovenfor ansvarlig advokat skriftlig reklamerer uten ugrunnet opphold etter at Klienten oppdaget eller kunne ha oppdaget kravgrunnlaget.
Oppdrag utført av Advokatfirmaet reguleres av norsk rett.
12. KLAGEADGANG
Klienten kan klage for å få vurdert om oppdraget er utført i samsvar med god advokatskikk eller hvis Klienten er misfornøyd med salærets størrelse. Kvaliteten på Advokatfirmaets arbeid kan derimot som utgangspunkt ikke vurderes av disiplinærorganene.
Som hovedregel gjelder en klagefrist på 6 måneder fra det tidspunkt Klienten ble eller burde blitt kjent med grunnlaget for klagen.
Klager behandles av Advokatforeningens disiplinærutvalg for Hordaland som førsteinstans. Beslutninger fra disiplinærutvalget kan ankes inn for Disiplinærnemnden.
Nærmere opplysninger om klageordningen finnes her: advokatenhjelperdeg.no
Org. nr. 993 489 735 MVA Medlem av Den Norske Advokatforening. Post og besøksadresse:
Lars Hilles gate 19, 5008 Bergen. T: +47 4000 4815 F: +47 93 37 48 15